Документы противоречат друг другу
В одном документе написано одно, в другом другое: сумма, количество, дата. Воронка находит такие места сама.
Воронка
Воронка находит, где бумаги спорят
Загрузи документы. Воронка прочитает их, сравнит между собой и покажет расхождения.
О нас
Технологичный российский стартап
Мы решаем ручную сверку документов: её долго делать, она утомляет, а ошибку легко пропустить. Воронка делает это сама и оставляет человеку только спорное.
На чём это работает
- Распознавание текстаРоссийская система распознаванияроссийское облако
- Чтение полей документаЯзыковая модель в российском облакероссийское облако
- Сверка и допускиСобственная программа сверкиправила по сферам
Зачем это нужно
Какие проблемы закрывает
Сверять долго
Человек читает документ за документом и устаёт. Воронка читает все документы сразу и быстро.
Упрощает связь с поставщиком
Воронка готовит письмо поставщику и ведёт переписку, пока не придут исправленные документы. Отправка идёт по правилу клиента: вручную или автоматически.
Подготовка документов
На основе обработанных данных воронка готовит черновики любых документов, например письмо или распоряжение.
Как это работает
Три стадии
01 · СБОР
Принимает документы
Из окна, из почты или из твоей системы. Воронка сразу берёт их в работу.
02 · ОБРАБОТКА
Читает и сравнивает
Находит в каждом документе поля и сравнивает документы друг с другом: везде ли одно и то же.
03 · РЕЗУЛЬТАТ
Показывает расхождения
- зелёное — совпало
- красное — расхождение
- «?» — требует внимания сотрудника
Попробуй сам
Запусти проверку
Я запускаю проверку
Документы уже приложены. Нажми «Запустить», и воронка их прочитает и сравнит.
Демонстрация. Документы настоящие, названия компаний и реквизиты закрашены прямо в картинках.
Воронка читает и сверяет
- Чтение
- Разбор
- Группировка
- Сверка
Результат
Демонстрация. Названия компаний закрашены.
Полное сравнение
Нажми красную, жёлтую клетку или «?»: воронка покажет место на скане.
Черновик письма поставщику
Демонстрация: отправка отключена. В работе воронка ведёт переписку с поставщиком до исправленных документов, а отправка идёт по правилу клиента: вручную или автоматически.
Результат
Как читать результат
1. Светофор пакета
Один цвет на весь пакет документов. Он подсказывает, нужно ли тебе смотреть.
- зелёный — расхождений нет
- жёлтый — мелкие ошибки или сомнения
- красный — есть важные расхождения
2. Таблица сверки
Строка — одно поле, столбец — документ.
| Документ 1 | Документ 2 | Документ 3 | |
|---|---|---|---|
| Номер | ✓ | ✓ | ✓ |
| Количество | ✓ | ✓ | ✕ |
| Сумма | ✓ | ✓ | ✓ |
| Дата | ✓ | ? | ✓ |
3. Рамка на скане
Нажми красную клетку: воронка покажет документ и обведёт место, где значение другое.
Количество: 42
- Документ 342
- Документ 124
- Документ 224
4. Что делать с сомнением
Знак «?» — не ошибка. Воронка не уверена, например, скан бледный, и просит тебя.
- Открой место со знаком «?».
- Посмотри на рамку на скане.
- Нажми «принято», «отклонено» или «исправлено».
1С
Выгрузка проверенного комплекта в 1С
Проверенные данные комплекта передаются в 1С:ERP и другие программы 1С тем способом, который удобен клиенту. Воронка дополняет учёт, а не заменяет его.
в разработке Пока функция не готова: сейчас есть экспорт отчёта одной страницей.
- 1
Воронка собирает данные
Из любых документов комплекта: реквизиты, суммы, позиции, даты. Расхождения закрыты, решения за менеджером.
- 2
Данные готовятся для 1С
В том виде, который удобен вам: файл, обмен между системами или другой сценарий под вашу конфигурацию.
- 3
1С принимает данные
В базе создаются нужные документы. Проводит их ваш сотрудник.
Способ передачи подбираем под клиента: реализуем любые удобные сценарии.
Подключение
Три способа подключения
Для тебя, если документов немного: перетащи их в окно и посмотри, что получилось.
1
Что делаешь
Перетаскиваешь документы в окно и нажимаешь «запустить».
2
Что делает воронка
Читает каждый документ, сравнивает их между собой и находит расхождения.
3
Что получаешь
Светофор и список расхождений. Спорное место обведено рамкой прямо на скане.
Для тебя, если документы приходят письмами и ты не хочешь выходить из почты.
1
Что делаешь
Получаешь письма с документами, как обычно. Выбираешь письма сам или включаешь своё правило.
2
Что делает воронка
Программа в твоей почте берёт вложения и отправляет их в воронку. Воронка сама в ящик не заходит.
3
Что получаешь
Отчёт и готовое письмо поставщику прямо в почте. Отправка по правилу клиента: вручную, кнопкой «Отправить», или автоматически.
Для вас, если есть своя программа учёта. Подключение ставит ИТ-специалист.
1
Что делаешь
Ничего нового: письма приходят, как всегда. Подключение один раз ставит ИТ клиента.
2
Что делает воронка
Подключение отправляет пакет через API. Воронка проверяет и возвращает результат с готовым письмом.
3
Что получаешь
Письмо поставщику появляется в твоей почте, в той же ветке. Ответ поставщика снова идёт на проверку, пока не придут исправленные документы, а спорные случаи ждут человека в очереди. Отправка по правилу клиента: вручную или автоматически.
Контур
Контур документооборота
Воронка стоит между почтой менеджера и исполнителями: собирает документы поставщиков, находит несостыковки, готовит письма с отмеченными местами и возвращает исправленное на проверку. Сплошной линией показано то, что работает сейчас, пунктиром с меткой «в разработке» — то, чего ещё нет.
документызапрос исправленияфайлыпроверенный комплектответы
Поставщики
- П1
- П2
- П3
- …
- П100
⇅ документы / запрос исправления
Почта менеджера
есть⇅ письма
Загрузка вручную
pdf и jpg с компьютера
есть↓ файлы
Воронка
- ● сбор документов
- ● анализ
- ● подготовка писем
- ● работа с ошибками
- ● структурирование
⇅ проверенный комплект / ответы
Исполнители
- Исп.1экспедитор
- Исп.2брокер
- Исп.3банк
- Исп.4склад
Журнал писем
кто, когда, по какому правилу
в разработкеСсылка на место ошибки
фрагмент скана — в письме
естьЭкран проверки
светофор, решения, черновик письма
естьНапоминание
о недостающем документе при неполном комплекте
в разработкеРежим отправки
по поставщику: доверенный — автоотправка; остальные — после подписи менеджера
в разработкеЗамкнутая петля исправления
- Ошибка найдена есть
- Письмо поставщику естьотправка по кнопке с подтверждением
- Исправленный документ в разработке
- Автоперепроверка в разработке
↺ после перепроверки цикл повторяется, пока расхождения не закрыты
Семь шагов
Каждое действие пишется в журнал (журнал писем — в разработке; журнал решений на экране проверки есть).
Как выглядит письмо
- От
- менеджер (адрес заполняется в почте)
- Кому
- поставщик Т-000
- Тема
- Уточнение по документам: поставка TEST-000
Добрый день!
При проверке документов по этой поставке мы нашли несостыковки между ними. Просим посмотреть записи ниже и прислать исправленные документы.
1. Вес брутто. В инвойсе указано 12 400 кг, в упаковочном листе — 12 040 кг. Просим проверить и прислать исправленный документ.
Место на скане: ссылка на страницу с рамкой (пример)
Вложения: Инвойс-пример.pdf Упаковочный-лист-пример.pdf
Составлено с помощью сервиса Воронка
Текст письма собирается на экране проверки; менеджер отправляет его по кнопке после подтверждения. Фрагменты сканов вставляются в тело письма, документы целиком не прикладываются.
Строка журнала пример в разработке
- Время
- 2030-01-15 10:42
- Действие
- письмо поставщику отправлено
- Правило
- вес брутто: допуск между документами
- Кто подтвердил
- менеджер (подпись перед отправкой)
Возможности контура
Приём письмом
Вложения новых писем от выбранного отправителя забираются в воронку по кнопке «Проверить почту».
естьПисьма по шаблонам
Текст письма собирается из результата сверки по шаблонам пакета сферы; отправка по кнопке с подтверждением.
естьНапоминания по расписанию
Недостающий документ напоминается по расписанию, виден статус доставки и ответа.
в разработкеИсправление ответным письмом
Поставщик отвечает письмом с исправленным вложением, воронка принимает его в папку поставки.
в разработкеАвтоодобрение и очередь исключений
В пределах допуска значения одобряются сами, менеджеру остаётся очередь исключений.
в разработкеЖурнал «было → стало»
Каждое изменение значения записывается со ссылкой на правило, по которому оно сделано.
в разработкеЖивой статус поставки
Статус поставки обновляется по ходу переписки: ждём ответ, получен, проверен.
в разработкеОбучение на правках менеджера
Правила уточняются по правкам менеджера, только по его решению.
в разработкеСоздание новых документов
Новые документы собираются из проверенных данных комплекта.
в разработкеВозможности
Что проверяет и что даёт воронка
Есть 6 из 14, в разработке 3, по запросу 5.
Проверка
Сверка документов
Каждое поле сверяется по всем документам поставки сразу, с допусками.
естьСверка с договором
Договор, заказ, аккредитив: сейчас сверяется только номер контракта между документами.
в разработкеПравила и допуски
Допуски по каждому полю лежат в пакетах сферы; интерфейса правки нет.
естьПроверки внутри документа
Порт и место доставки, суммы по контейнерам, порядок дат, длина номера пломбы.
естьКонтрагенты и санкции
Не реализовано.
по запросуКод ТН ВЭД
Код читается и сравнивается по первым шести знакам; подбора кода нет.
по запросуРабота с результатом
Место на документе
Фрагмент скана и страница целиком с рамкой вокруг значения.
естьСтатусы и решения
Принято, отклонено, исправлено — с комментарием; решения хранятся в браузере.
естьЖурнал действий
Журнал на экране проверки и экспорт отчёта одной страницей; хранится в браузере.
естьЗапрос документов
Не реализовано.
по запросуАналитика
Не реализовано.
по запросуИнтеграции и безопасность
Роли и доступ
Не реализовано: один пользователь, входа нет.
по запросуВыгрузка в ERP и 1С
Проверенные данные комплекта передаются в 1С:ERP и другие программы 1С тем способом, который удобен клиенту. Воронка дополняет учёт, а не заменяет его. Сейчас есть экспорт отчёта одной страницей.
в разработкеРабота в контуре клиента
Живой режим передаёт документы внешним сервисам; работа целиком в контуре — в разработке.
в разработкеМасштаб
Везде, где документы должны совпадать
- Подходит любой пакет документов, где одно и то же написано в нескольких документах.
- Для бизнеса и для государственных структур.
- Для любых отраслей, без ограничений.
Сравнение
Почему не просто распознавание или чат‑модель
Скан можно прочитать по-разному. Вот чем воронка отличается от других способов.
ВоронкаРучная сверкаТолько распознавание текстаОбщая модель-чат
Сравнивает документы между собой✓Все документы пакета сразу~Да, но по одному–Нет, даёт только текст~Если попросить, без правил
Допуски задаёт программа по правилам✓Правила всегда одни и те же~На глаз–Не сравнивает–Решает сама модель по ходу ответа
Одни и те же данные — одна и та же сверка✓Сверка повторяется~Зависит от человека–Не сравнивает~Ответ может отличаться
Место расхождения обведено рамкой на скане✓У каждого расхождения–Ищешь глазами–Нет–Нет
Светофор и отметка «сомнение»✓Спорное решает человек–Нет–Нет–Нет
Письмо поставщику и переписка до исправленных документов✓Готовит письмо, ведёт переписку; отправка по правилу клиента: вручную или автоматически~Пишешь сам–Нет~Пишет текст, если дать данные
Работает в почте или через API✓С правами сотрудника или через API~Руками в почте–Не входит в задачу–Не входит в задачу
Почему так
Сверку делает программа
Модель только читает поля и тип документа, а сравнивает программа по правилам.
Результат повторяется
Одни и те же прочитанные данные всегда дают одну и ту же сверку.
Видно, где именно
У каждого расхождения есть место на скане, обведённое рамкой.
Спорное решает человек
Если воронка не уверена, она ставит отметку «?» и просит посмотреть.
Коротко о главном
Чем это отличается от распознавания текста?
Распознавание превращает скан в текст. Воронка идёт дальше: находит в тексте поля, сравнивает документы между собой и показывает расхождения.
Почему не взять просто чат-модель?
Чат-модель отвечает по ходу разговора и не знает ваших допусков. В воронке модель только читает поля, а сравнивает программа по правилам.
Чем это отличается от ручной сверки?
Вручную долго, и человек устаёт. Воронка проверяет весь пакет сразу, а человеку оставляет только спорное.
Сравнение с 1С:ERP
Учёт и проверка комплекта: разные задачи
1С:ERP — учётная система. 1С:РПД вводит документ в базу и сверяет его с данными 1С. Воронка — слой проверки комплекта до учёта: она дополняет 1С, а не заменяет её.
в разработке Выгрузка проверенного комплекта в 1С. Проверенные данные комплекта передаются в 1С:ERP и другие программы 1С тем способом, который удобен клиенту. Воронка дополняет учёт, а не заменяет его.
| Показатель | 1С:ERP и 1С:РПД | Воронка |
|---|---|---|
| Основная задача | Занести документ в учёт | Найти расхождения между документами; создание новых документов — в разработке |
| Что с чем сверяется | Документ и база 1С | Одно и то же поле сверяется сразу по всем документам комплекта |
| Типы документов | Внутренняя первичка | Любые документы, включая все типы, которые бывают в 1С |
| Результат | Документ в базе | Карточка расхождения с рамкой на скане |
| Внедрение | Месяцы, интегратор, лицензии | Загрузил файлы, без интеграции |
| Нужна ли база 1С | Да | Нет |
Затраты
Порядок затрат на старте
1С:ERP
Ориентир, по открытым источникам
- Лицензия: от ~660 тыс. ₽
- Внедрение: обычно 2–6 млн ₽
- Сроки: от месяцев до года и более для холдингов
Воронка
Условия пилота
- Без лицензий и внедрения
- Без интеграции на старте
- Пилот и адаптация под ваши документы без оплаты
- Условия после пилота — по результатам
Шкала условная, не в масштабе: показывает только порядок затрат на старте.
Видео
Видео презентации
Материалы
Презентация, видео и контакты
Видео «Вручную» скоро будет здесь
Видео «Из почты» скоро будет здесь
Видео «Из систем» скоро будет здесь
Контакты
ИП Щур Андрей Александрович
ИНН 780724400701
andrey.schoor@yandex.ru